Kỳ thi Toeic là một trong những kỳ thi lấy chứng chỉ tiếng Anh phổ biến, là sự chọn lựa của nhiều bạn trẻ Việt Nam hiện nay. Đa phần các bạn trẻ có nhu cầu thi Toeic nhằm đáp ứng yêu cầu của trường đại học, hay để chứng minh năng lực ngoại ngữ với nhà tuyển dụng. Vậy trước khi đăng ký thi Toeic, bạn đã nắm rõ quy định thi Toeic chưa? 

Đừng bỏ lỡ bài viết dưới đây của chúng tôi để giúp bạn nắm rõ hơn về các quy định thi Toeic để chuẩn bị cho kỳ thi được suôn sẻ nhất nhé!

1. Quy định về đăng ký dự thi Toeic IIG

Theo quy định về thi Toeic, IIG là đơn vị được ETS ủy quyền cho phép tổ chức thi lấy bằng Toeic tại Việt Nam. Do đó, bạn có thể đăng ký dự thi tại các văn phòng của IIG. Hiện nay, IIG đã có chi nhánh tại Hà Nội, Đà Nẵng và thành phố Hồ Chí Minh.

Ngoài ra, bạn cũng có thể tìm đến các đơn vị, trung tâm giáo dục liên kết chính thức với IIG như: Trung tâm Ngoại ngữ trường Đại học Bách Khoa Hồ Chí Minh, Viện Ngôn ngữ – Quốc tế học thuộc trường Đại học Kinh tế Hồ Chí Minh hay Trung tâm Ngoại ngữ trường Đại học Kinh tế Quốc dân… 

Đây đều là những đơn vị có quyền tổ chức thi Toeic uy tín. Dưới đây là tổng hợp về quy trình, thủ tục, quy định thi Toeic tại IIG bạn có thể tham khảo: 

1.1. Quy định về hồ sơ đăng ký thi Toeic

Về quy định đăng ký thi Toeic đòi hỏi bạn cần chuẩn bị những giấy tờ như:

– Thủ tục đăng ký/ dự thi: Thí sinh cần mang theo bản gốc của 1 trong 3 giấy tờ tùy thân sau: CMND/CCCD/ Hộ chiếu hay Thẻ sinh viên (Trong trường hợp đăng ký thi theo đối tượng sinh viên và thẻ sinh viên còn hiệu lực khi làm thủ tục đăng ký).

– Quy cách: Các giấy tờ tùy thân phải còn thời hạn, nguyên vẹn, không quăn góc, nhàu nát, rách hay hở phôi giấy. Các chi tiết như hình ảnh, thông tin và chữ ký phải rõ nét. Có dấu xác nhận gốc của Công an 

– Ảnh thẻ dự thi: Thí sinh cung cấp 3 ảnh thẻ 3×4 đúng quy cách. Quy định ảnh thi Toeic yêu cầu ảnh thẻ chụp cách ngày đăng ký không quá 3 tháng. Ảnh phải có màu sắc rõ nét, không dùng ảnh scan hoặc ảnh can thiệp chỉnh sửa kỹ thuật số. Mặt sau ảnh ghi đầy đủ thông tin cá nhân gồm: họ tên, ngày sinh, số CMND/CCCD/ Hộ chiếu và số điện thoại. 

– Lệ phí thi.

quy định thi toeic
Phiếu đăng ký dự thi Toeic

Trường hợp đăng ký tại địa điểm thi 

Sau khi đã chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo hướng dẫn, bạn hãy đến địa điểm thi để đăng ký làm thủ tục. Tại đây bạn sẽ điền thông tin, dán ảnh và ký xác nhận vào Phiếu đăng ký dự thi do cán bộ cung cấp.

Thí sinh phải cam kết chịu trách nhiệm về những gì khai báo, đảm bảo Phiếu đăng ký dự thi phải chính xác và khớp với thông tin cá nhân của thí sinh. Và thí sinh sẽ nhận mọi hình thức xử lý trong trường hợp vi phạm. Lệ phí được yêu cầu nộp ngay lúc đăng ký. 

Để đạt được điểm cao trong kỳ thi Toeic, các bạn có thể làm bài thi thử Toeic online của Toeic Test Pro để luyện tập kỹ năng cũng như nâng cao trình độ tiếng anh của mình

Trường hợp đăng ký online 

Đối với trường hợp thí sinh đăng ký dự thi online. Thí sinh hãy truy cập vào trang đăng ký trực tuyến và điền đầy đủ thông tin, tự in Phiếu đăng ký dự thi. Sau đó, ít nhất 9 ngày làm việc trước khi kỳ thi diễn ra, thí sinh phải đến trung tâm đã đăng ký thi trực tuyến để hoàn thiện nốt các thủ tục cuối như:

– Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ

– Nộp ảnh 3×4

– Nộp lệ phí thi

Đăng ký thi Toeic online
Đăng ký thi Toeic online

Lưu ý khi làm thủ tục đăng ký dự thi Toeic

Sau khi hoàn tất quá trình đăng ký dự thi Toeic, bạn sẽ được cấp liên 2 của Phiếu đăng ký dự thi. Thí sinh cần giữ cẩn thận tới ngày thi để xuất trình cho giám thị.

Theo quy định thi Toeic, IIG không chấp nhận đăng ký hộ dưới mọi hình thức, vì vậy các thí sinh cần phải tự mình làm thủ tục đăng ký dự thi. 

Hiện nay, IIG và các đơn vị tổ chức thi cho phép thí sinh đăng ký thi nhiều lần.  Tuy nhiên 2 lần thi liền kề phải cách nhau ít nhất 5 ngày làm việc.

1.2. Quy định về thời gian thi

Theo quy định thi toeic IIG, thí sinh có quyền tự chọn và đăng ký ngày thi, đợt thi. Lịch thi Toeic hiện khá dày và đều đặn, hầu như mỗi ngày trong tháng. Tuy nhiên, các kỳ thi luôn trong trạng thái đông thí sinh tham dự. Vì vậy để tránh trường hợp không chọn đúng ngày mong muốn, bạn nên đăng ký sớm từ 2 tuần trở lên. 

Mỗi đợt thi sẽ kéo dài trong vòng 1 ngày, với 2 buổi thi sáng và chiều. Lịch thi buổi sáng bắt đầu từ 8h30. Lịch thi buổi chiều tùy theo trung tâm và suất thi nên sẽ bắt đầu với các khung giờ như: 13h30, 13h45 hay 18h.

2. Quy định thi Toeic trong phòng thi

Khi vào phòng thi, thí sinh cần nhớ kỹ và tuân thủ các quy định khi thi Toeic dưới đây:

2.1. Thủ tục khi vào phòng thi

– Thời gian: Thí sinh phải có mặt tại phòng thi đúng giờ. Phần thi Toeic Listening và Reading sẽ bắt đầu cùng lúc. Do đó thí sinh đến muộn sau khi phát đề thi sẽ không được vào phòng thi. 

* Một tips nhỏ dành cho các bạn đó là hãy tới địa điểm tổ chức thi sớm hơn thời gian được thông báo. Điều này giúp bạn có sự chuẩn bị tinh thần, tư thế sẵn sàng vào phòng thi một cách tốt nhất nhé!

– Quy định trang phục thi Toeic: Thí sinh được yêu cầu ăn mặc lịch sự, không mặc quần đùi, áo ba lỗ…

– Giấy tờ kèm theo:  Thí sinh dự thi phải mang theo Phiếu đăng ký dự thi và giấy tờ tùy thân như CMND/CCCD/ Hộ chiếu bản gốc để được vào phòng thi.

– Kiểm tra an ninh: Thí sinh cần có thái độ hợp tác và tuân thủ nghiêm túc các bước kiểm tra an ninh và hướng dẫn của giám thị như: chụp ảnh, kiểm tra dấu vân tay… Sau khi kiểm tra an ninh, thí sinh mới được sắp xếp và ngồi vào bàn thi. 

2.2. Những vật dụng được mang vào phòng thi

Bên cạnh Phiếu đăng ký dự thi và giấy tờ tùy thân bắt buộc, thí sinh còn được phép mang theo những vật dụng khác vào phòng thi như:

– Chìa khóa tủ giữ đồ (nếu có)

– Áo khoác

– Giày dép

Ngoại trừ các vật dụng trên, toàn bộ các thiết bị cá nhân bao gồm túi xách, ví, điện thoại, các thiết bị điện tử, đồng hồ… đều không được phép mang vào phòng thi.

2.3. Các quy tắc bắt buộc khi làm bài thi

Trong quá trình làm bài thi, thí sinh cần nắm rõ các quy tắc dưới đây:

– Giữ im lặng: Một trong các quy định thi Toeic yêu cầu thí sinh dự thi phải ngồi yên và giữ im lặng. Tuyệt đối không được ra khỏi phòng cho đến khi hết giờ thi. Tránh tuyệt đối các tình trạng ho khan, gây ảnh hưởng đến các thí sinh dự thi khác.

– Dụng cụ làm bài thi: Thí sinh được phát bút chì có ngòi tẩy ở một đầu để làm bài. Trong trường hợp ngòi bị gãy, hỏng, thí sinh có quyền yêu cầu giám thị đổi bút khác.

– Làm bài thi: Khi làm bài thi, thí sinh cần điền đầy đủ và chính xác các thông tin được yêu cầu trong phiếu trả lời. Tuyệt đối không điền các dấu, ký tự hoặc ghi chú khác vào phiếu. Bên cạnh đó, thí sinh cần giữ gìn đề thi và các tài liệu được cung cấp khác nguyên vẹn. Tuyệt đối không được sao chép thông tin đề thi.

Quy định trong phòng thi Toeic
Quy định trong phòng thi Toeic

– Kết thúc bài thi: Khi có tín hiệu báo kết thúc giờ thi, thí sinh cần dừng viết và đặt bút xuống bàn ngay lập tức, đóng đề thi và đặt phiếu trả lời lên phía trên. Sau khi giám thị đã thu hết phiếu trả lời và các tài liệu đã phát trước đó, thí sinh mới được rời khỏi phòng thi. 

* Lưu ý: 

– Đối với phần thi Listening, âm lượng phát ra từ loa vừa phải, không quá to, vì vậy thí sinh cần tập trung hết sức để phần thi diễn ra suôn sẻ. 

– Mỗi phòng thi đều trang bị 3 – 4 camera giám sát có khả năng quan sát mọi góc độ của thí sinh. Do đó thí sinh cần tránh xa mọi hành vi gian lận, trao đổi bài với thí sinh khác….

– Trong trường hợp thí sinh bị phát hiện có sự gian lận trong quá trình làm bài, bạn sẽ phải chịu những chế tài xử phạt nghiêm khắc.

– Việc thảo luận hoặc lan truyền, phát tán bài thi bị nghiêm cấm và sẽ tính là vi phạm quy chế nếu bạn thực hiện dưới mọi hình thức.

3. Quy định hoãn thi/ chuyển lịch thi Toeic

Hiện nay, IIG Việt Nam có các quy định thi Toeic rất linh hoạt về lịch trình để tạo điều kiện thuận lợi cho các thí sinh tham gia kỳ thi.

Theo quy định hiện hành quy định đổi lịch thi Toeic cho phép mỗi thí sinh có quyền đổi lịch thi tối đa 3 lần và chỉ được chọn các đợt thi đang mở tại trung tâm đã đăng ký. Phí đổi lịch thi là 100.000 VNĐ. 

Quy định hoãn thi Toeic
Quy định hoãn thi Toeic

Thủ tục để chuyển lịch thi yêu cầu thí sinh cần mang theo Phiếu đăng ký dự thi (liên 2) và Biên lai thu tiền đến địa điểm đã đăng ký.

IIG quy định đổi ngày thi Toeic trong thời hạn ít nhất là 7 ngày làm việc trước khi kỳ thi diễn ra. Khi quá thời hạn này, thí sinh chỉ được đổi lịch thi trong các trường đặc biệt: nhập viện, công tác đột xuất… và phải có các giấy tờ chứng minh liên quan.

4. Quy định về việc hủy lịch thi Toeic

Trong trường hợp bất khả kháng dẫn đến việc thí sinh không thể tham dự kỳ thi. Thí sinh có thể yêu cầu hủy lịch thi đã đăng ký.

Khi làm thủ tục hủy lịch thi Toeic, thí sinh cần xuất Phiếu đăng ký dự thi (liên 2) và biên lai thu tiền. Đồng thời thí sinh sẽ được hoàn tiền 50% lệ phí đã nộp.

Thời hạn hủy lịch thi ít nhất là 7 ngày làm việc trước ngày thi. Khi quá hạn này thì việc đề nghị hủy lịch thi chỉ được chấp nhận nếu thí sinh chứng minh được lý do bất khả kháng.

5. Quy định về kết quả thi Toeic

Kết quả thi do ETS/ IIG Việt Nam chấm và công bố sau 7 ngày kể từ ngày hoàn thành bài thi. 

Quy định khi đi thi Toeic yêu cầu thí sinh phải xuất trình giấy tờ tùy thân để lấy kết quả/ chứng chỉ thi. Bên cạnh đó, bạn có thể yêu cầu trung tâm cấp thêm bản sao với mức phí là 220.000 VNĐ.

Trong quá trình chấm điểm nếu xảy ra sai sót hoặc các sự cố khác, IIG sẽ cho phép thí sinh được làm lại bài thi miễn phí trong vòng 30 ngày kể từ ngày có thông báo.

Trong trường hợp thí sinh không muốn thi lại sẽ được hoàn trả toàn bộ lệ phí thi đã nộp. Kết quả thi được thông báo sau 7 ngày thi. Bạn có thể đọc bài viết thang điểm TOEIC để biết cách chấm điểm nhé.

6. Quy định thi Toeic và xử lý vi phạm

Sau khi đăng ký dự thi Toeic thành công, thí sinh cần chủ động theo dõi và tự kiểm tra, cập nhật các thông tin liên quan đến kỳ thi như: danh sách thi, lịch thi, số báo danh, phòng thi… để chủ động và chuẩn bị đến địa điểm thi theo đúng ngày giờ.

Trong trường hợp phát hiện sai sót khi đăng ký, thí sinh cần đính chính lại thông tin trong vòng 48 giờ. Ngoài ra, nếu làm mất Phiếu đăng ký dự thi, thí sinh cần nhanh chóng tới trung tâm để xin cấp lại phiếu trước khi kỳ thi diễn ra.

Bên cạnh các quy chế nghiêm ngặt, quy định thi Toeic tại IIG còn bao gồm các hình thức xử lý vi phạm khác nhằm đảm bảo trật tự, kỷ luật và sự uy tín của kỳ thi:

– Nếu không tuân thủ các quy định thi Toeic cũng như hướng dẫn của giám thị, thí sinh sẽ bị tước kết quả và bị cấm thi trong vòng 2 năm trên toàn khu vực Đông Nam Á.

– Đối với các vi phạm nghiêm trọng, hoặc cố tình phạm lỗi nhiều lần, hình thức xử phạt sẽ năng hơn.Thí sinh sẽ bị tước kết quả và cấm thi trong vòng 3 năm.

– Trong trường hợp thí nhiều sai phạm nhưng chưa bị phát hiện trong ngày thi. Sau khi chấm điểm, Hội đồng kỷ luật IIG có quyền đơn phương vô hiệu hóa kết quả bài thi của thí sinh đó và bị cấm thi từ 2 – 3 năm.

Trên đây là tổng quan về các quy định thi Toeic mà bạn cần nắm rõ và tuân thủ. Hy vọng bài viết vừa rồi sẽ giúp bạn giảm bớt một phần căng thẳng trước khi đi thi. Việc hiểu và tuân thủ đúng quy tắc sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt và hoàn thành bài thi một cách suôn sẻ nhất!